La Fondazione al Servizio della Società Italiana di Nefrologia (“Fond-SIN”) intende fornirle tutte le indicazioni previste dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche "Regolamento" o “RGPD”) in merito al trattamento dei dati personali.
Ai sensi della normativa sul trattamento dei dati personali:
a) “Noi”, cioè la Fond-SIN, proprietaria di questa raccolta dati, siamo il “Titolare” del Trattamento;
b) “Lei” è l’ “Interessato”, e ha i diritti e gli obblighi che le illustriamo di seguito.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la Fond-SIN, con sede legale in Viale dell’Università n.11, 00185 Roma, e-mail nefrologia@sinitaly.org, PEC nefrologia.sin-ergy@legalmail.it, che tratterà i dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
- Responsabile per la Protezione dei Dati
Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (nella traduzione italiana RPD, Responsabile della protezione dei dati personali). È possibile prendere contattare il DPO del Titolare alla casella di posta elettronica certificata dposin@legalmail.it.
Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lettera f), RGPD, ossia il legittimo interesse del Titolare del trattamento, nello specifico per finalità di gestione del premio giornalistico per la Comunicazione in Nefrologia “La salute dei reni è ora”.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipare al premio richiamato.
- Categorie di dati trattati e modalità del trattamento. Comunicazione e Diffusione
I dati personali trattati sono dati “comuni” quali, ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, telefono, e-mail, n. di tessera di iscrizione all’Albo dei Giornalisti e Regione di appartenenza, firma autografa, copia di un documento d’identità, copia della tessera professionale, copia del lavoro pubblicato con il quale si intende concorrere e/o i link necessari per visionarlo.
Il trattamento di tali dati verrà effettuato in forma analogica (cartacea) e digitale secondo i principi del trattamento espressi dall’art. 5 del RGPD e comunque protetti, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’accesso al solo personale autorizzato in piena adesione agli artt. 25 e 32 del RGPD. I dati sono trattati da personale previamente autorizzato dalla Fond-SIN al trattamento. I dati possono essere comunicati a soggetti esterni (a titolo esemplificativo, la società che si occupa dei sistemi informatici del Titolare); tali soggetti sono comunque nominati quali Responsabili del trattamento. I dati possono altresì essere comunicati ad ulteriori soggetti esterni, operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento come l’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge. I dati non saranno oggetto di diffusione.
- Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali vengono conservati, se memorizzati su supporto analogico, per 24 mesi, salvo che obblighi di legge non impongano l’estensione di tali termini.
- Trasferimento di dati in Paesi extra-UE
Il Titolare del trattamento può avvalersi di società di servizi di comunicazione telematica, di posta elettronica, servizi cloud, software e backup, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati. Tali società di servizi sono selezionate per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa vigente a tutela dei dati personali e tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46, RGPD. Il trasferimento all’estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base delle “clausole contrattuali tipo” (“SCC”) emanate dalla Commissione europea il 4 giugno 2021. Il Titolare adotta misure per proteggere i dati personali richiedendo ai fornitori un contratto che preveda l’adozione di un livello di protezione dei dati equivalente a quello previsto dal RGPD. Gli interessati, inoltre, dispongono di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
- Diritti dell’Interessato
In ogni momento Lei può esercitare i diritti previsti nel Capo III del RGPD, rivolgendosi al Titolare del trattamento ai contatti indicati nel punto. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dal RGPD, vi sono: Diritto di accesso ai dati personali (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto alla cancellazione (art. 17); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); Diritto di notifica ai destinatari, in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, e diritto ad avere comunicazione di tali destinatari (art. 19); Diritto alla portabilità (art. 20); Diritto di opposizione (art. 21); Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22).
È fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 RGPD, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo o ricorso all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice in materia di protezione dati personali.
